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Mieux vivre en open space

Travailler en open space peut se révéler difficile pour beaucoup d’employés. Les différents bruits dans cet espace de travail sans cloison peuvent être très dérangeants. On entend et on voit tout, que ce soit les discussions entre collègues, les appels téléphoniques ainsi que les allers et venues du personnel. Pas toujours idéal pour se concentrer ! Voici 10 astuces et conseils pratiques à appliquer au quotidien pour améliorer et faciliter la vie de chacun.

1. Apprenez à parler à voix basse au téléphone afin que vos collègues ne soient pas dérangés par vos conversations.
2. Respectez vos collègues qui travaillent lorsque vous vous déplacez dans les couloirs. Même si vous avez envie d’échanger quelques mots, tout le monde ne désire pas être interrompu en plein milieu de ses tâches.
3. Retrouvez vos collègues dans une salle inoccupée pour discuter d’un dossier, d’un client ou régler des détails sur des points précis.
4. Pensez à régler votre sonnerie de téléphoneau plus bas et, en cas d’absence, arrangez-vous pour transférer vos appels sur un autre poste ou branchez la messagerie. Mettez votre portable en mode vibreur et utilisez-le hors de votre bureau.
5. Afin de préserver la confidentialité de certaines informations au téléphone, isolez-vous dans une salle et, une fois là-bas, rappelez votre interlocuteur.
6. Aménagez votre bureau en ajoutant votre petite touche personnelle: une petite plante, un objet fétiche, cela peut vous aider à vous sentir mieux en open space.
7. Si une imprimante placée à côté de votre bureau fait du bruit, qui s’ajoute aux nombreux passages pour l’utiliser, et vous empêche de travailler, demandez à la faire déplacer, voire remplacer.
8. N’élevez pas la voix pour vous adresser à l’un de vos collègues, levez-vous et approchez-vous de cette personne. Ainsi vous éviterez de déranger les autres collègues.
9. Etablissez des règles et un code de conduite qui permettront à chacun de mieux « travailler en communauté ».
10. Mettez en place une boîte à idées pour proposer des solutions permettant d’améliorer la vie en open space.

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