Vous arrive-t-il de terminer vos journées avec l'impression de n'avoir rien accompli ? De courir sans cesse sans jamais rattraper vos priorités ? Vous n'êtes pas seul. La gestion du temps est l'un des défis majeurs de notre époque, mais bonne nouvelle : elle s'apprend.
Nous parlons ici de planification personnelle.
Une bonne planification du temps permet de trouver un équilibre entre les différents domaines de la vie, en fonction de ses besoins et de ses priorités. Découvrons ensemble les nombreuses techniques pour transformer notre quotidien.
Pour gérer son temps, tout commence par fixer des objectifs clairs. Que ce soit dans le domaine militaire ou professionnel, les objectifs découlent généralement d’instructions données par une hiérarchie. Toutefois, certaines situations exigent de déterminer soi-même les étapes nécessaires pour avancer.
Dans la vie privée, cette autonomie est totale, chacun définit ses propres buts. Quoi qu’il en soit, il est primordial de ne jamais perdre de vue la finalité recherchée.
Le secret ? La méthode SMART, votre boussole pour des objectifs concrets :
Listez tout (oui, vraiment tout)Dressez une liste de toutes les tâches à accomplir. Sortez ces tâches de votre tête et couchez-les sur papier ou sur écran. Cette vue d'ensemble est libératrice : elle transforme le chaos mental en plan d'action structuré et ainsi d’avoir une vue d’ensemble et de mieux organiser votre planning personnel.
Une fois les objectifs établis et les tâches listées, il est important d’évaluer le temps nécessaire pour chacune d’elles.
24 heures par jour. Pas une de plus. Impossible de tout faire, alors autant faire ce qui compte vraiment.
L’un des outils les plus efficaces pour cela est le principe d’Eisenhower, développé par l’ancien président américain Dwight D. Eisenhower.
Il avait remarqué que ses soldats obéissaient mieux lorsqu’ils recevaient une seule consigne claire, à l’inverse, lorsqu’ils en recevaient plusieurs en même temps, ils perdaient en efficacité, surtout en situation d’urgence.
Source : www.manager-go.com
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Cette méthode est très efficace. Par exemple, à l’armée, j’utilisais la matrice d’Eisenhower sur un flip chart. Pendant les rapports, je faisais une liste des missions demandées, puis une fois dans mon bureau, je les mettais sur des post-It et les classais selon l’importance de la mission.
Si vous disposez de collaborateurs ou d’une équipe, ne portez pas tout sur vos épaules et déléguez certaines tâches.
Cela permet de se concentrer sur les tâches prioritaires, d’alléger sa charge de travail et de gagner en efficacité.
Dans l’armée Suisse, on applique la règle des 3C (et parfois 4C) :
Important :
On délègue une tâche, mais jamais la responsabilité qui en découle.
Selon le principe de Pareto : 20 % des efforts produisent 80 % des résultats.
Ce n'est pas une formule magique, mais une observation qui change la donne. Concentrez-vous sur ce qui a réellement de l'impact.
Cela ne signifie pas qu’il faut faire le minimum, mais qu’il vaut mieux investir son énergie dans ce qui fait vraiment la différence.
Par exemple, lorsque je préparais mes cours pour les recrues, je devais créer des supports visuels pour illustrer les informations que je donnais. N’étant pas un artiste, je faisais des dessins simples et clairs durant les 20 % de mon temps. Les 80 % restants ? Je les consacrais à la préparation du contenu et aux points essentiels à transmettre. Résultat : des formations efficaces sans me perdre dans les détails secondaires.
Une fois les tâches identifiées et hiérarchisées, intégrez-les à votre agenda. Mais n'oubliez pas l'essentiel : les pauses. Plusieurs petites pauses de dix minutes sont souvent plus bénéfiques qu’une longue pause d’une heure. Et prévoyez toujours une marge pour les imprévus lors de vos déplacements.
Après chaque tâche accomplie, faites le point : avez-vous atteint votre objectif ?
Cette analyse permet de s’améliorer continuellement et d'éviter de répéter les mêmes erreurs.
Gérer efficacement son temps, c’est avant tout savoir où l’on veut aller et comment y parvenir. De la définition d’objectifs clairs à la hiérarchisation des priorités, en passant par la délégation ou la concentration sur les tâches essentielles, chaque méthode contribue à un meilleur équilibre entre efficacité et sérénité.
Les principes comme ceux d’Eisenhower ou de Pareto offrent des repères utiles, mais ils ne constituent pas une formule unique. En réalité, la gestion du temps reste un processus personnel, façonné par l’expérience, la discipline et la connaissance de soi.
Chacun doit, à terme, trouver sa propre méthode de gestion du temps, adaptée à sa personnalité, à ses habitudes et aux outils qu’il utilise. Des ressources comme le test Nova profil peuvent d’ailleurs aider à mieux se connaître et à identifier les stratégies les plus efficaces selon son profil.
L'objectif ultime ? Devenir maître de votre emploi du temps, et non son esclave. En effet, bien gérer son temps, c'est avant tout apprendre à mieux gérer sa vie.
Et vous, quelle sera votre première action pour reprendre le contrôle ?
Après avoir obtenu mon CFC d’employé de commerce et mon diplôme d’aide-comptable, j’ai effectué mon service militaire au sein de l’Armée Suisse. J’ai eu la chance de devenir sergent et fourrier, un rôle dans lequel j’ai développé des compétences essentielles comme le leadership, la gestion du temps, la discipline et l’organisation. Ces expériences m’ont permis de mieux comprendre l’importance de la rigueur et de l’efficacité dans le travail, tout en gardant un bon équilibre personnel. Aujourd’hui, je suis quelqu’un de curieux, motivé et orienté vers le développement continu, toujours prêt à apprendre et à m’améliorer.
