“Multitasking” ou “switchtasking”… et productivité

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Impressive multitasking

Selon Joan Burge, fondatrice et CEO de Office Dynamics International, être multitâche n’est pas toujours une capacité qui nous montre sous notre meilleur jour. Bien que ce terme soit fort utilisé dans les critères des postes mis en ligne.

En effet, selon elle, diviser son attention entre plusieurs tâches simultanément implique également que l’on ne soit pas dédié à 100% à sa tâche. Les neuroscientifiques indiquent également que notre cerveau n’opère tout simplement pas de cette manière. Cette capacité qui n’en est finalement pas une, travaille plutôt contre nous-même.

En effet, chaque tâche est bien mieux exécutée si nous y accordons toute son attention. En étant focalisés, nous sommes bien plus efficaces et, cerise sur le gâteau, les tâches seront finalisées.

Être concentré, c’est très bien, mais il faut également pouvoir accueillir un chef qui viendrait déposer du travail agrémenté de quelques explications, ou répondre au téléphone, sans renvoyer les personnes avec des paroles peu amènes, telles que « veuillez revenir plus tard… ».

Joan Burge traduit donc plutôt le terme de « multitâche » par « jonglage », cette capacité qui permet également de pouvoir mettre en attente une tâche au profit d’une autre qui arriverait en tête dans les priorités.

En conclusion, « jongler », implique d’avoir également une grande disponibilité d’esprit et le sens de l’organisation.

 

Sources :

FOCUS vs MULTITASKING

David Galiana, Pourquoi le multitâche nuit à vos projets ?

Crédit photo : wikimedia.org by Jeremy Blum

Francoise Baroffio

Francoise Baroffio


I am an accomplished assistant with over 30 years of experience in various fields, including finance, for fiduciaries, banks and asset management companies - biotechnology and internal control.

My natural curiosity drives me to learn about the responsibilities and roles of a position in depth, so people can fully rely upon me. At the same time, it also means there is nothing I like more than meeting new people and immersing myself in new cultures, something which has lead me to not only master English, but also to spend over 10 years learning Chinese!

There are three main sides to my character :

- As an altruistic person, I am a team player and client satisfaction is paramount for me.

- I strongly believe that the key to good communication is to listen attentively and to provide clear explanations. This is another strength.

- At the same time, I can see the big picture. If given specific directives, I can foresee the problems which could arise and suggest or bring alternative solutions autonomously and pro-actively to my manager so we can have the best results possible.

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