Un dossier de presse est un document présentant la sortie d’un nouveau produit, la création d’une nouvelle entreprise, d’une exposition, d’un événement, d’une conférence, d’une actualité importante, etc.
Il est traditionnellement composé de plusieurs parties :
Prenons comme exemple un dossier de presse fait pour la promotion d’une exposition. Il débute par une page de titre comportant les principales informations : le logo de l’institution, le titre de l’exposition, l’artiste (ou les artistes), le lieu, les dates, l’affiche et les contacts.
Ensuite, le communiqué de presse, qui est le cœur du dossier contient : une biographie de l’artiste, un historique de son œuvre, la présentation de l’exposition, de sa création et de son parcours (si l’exposition est itinérante), la présentation de l’institution et des partenaires du projet (qui peuvent être d'autres institutions ou des particuliers).
Puis, les notes pour les journalistes sont principalement composées d’indications quant à l’utilisation des images en vue d’une publication.
Le visuel pour la presse contient les photos, avec leurs notices, que le musée met à disposition des journalistes.
La dernière partie est composée des noms des commissaires de l’exposition, des collaborations, des différentes personnes de contact (les responsables, le département presse de l’institution, etc.), et des informations pratiques (adresse du musée, numéro de téléphone, horaires d’ouverture, liens vers les sites internet, réseaux sociaux et blog).
Le dossier de presse est destiné à des journalistes et doit contenir des informations claires et percutantes à l’attention d’un public cible. C'est un outil pratique pour la promotion d’un projet, mais il sert également à "contrôler" la manière dont le projet est présenté ; le but étant bien évidemment la promotion du projet.
Ils sont rédigés par le service de presse de l’institution. Bien qu’ils soient incontournables dans les grands musées et les grandes entreprises, ils ne sont pas indispensables. Ils sont cependant un atout pour la portée et la promotion d’un projet.
En effet, lorsqu'un événement est organisé, le but est de toucher un grand public. Les titres donnés aux projets ne sont pas toujours très explicatifs. C'est pourquoi le dossier de presse sert à véhiculer un message clair à présenter au média, et à susciter l'intérêt.
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