Retour d’expérience sur une transition open-source, agile et durable
Face à l'arrêt annoncé du support de Windows 10 en octobre 2025 et aux limitations de notre système de licences Microsoft, notre organisation s'est trouvée à la croisée des chemins. Notre infrastructure actuelle ne permettait pas une gestion centralisée via un domaine Active Directory – un outil Microsoft permettant d'administrer tous les ordinateurs d'un réseau à partir d’un point unique. Cette absence de centralisation rendait complexes la maintenance à distance, le suivi du bon fonctionnement des systèmes, et la gestion unifiée des postes de travail.
Ces contraintes, associées à des coûts de licence en hausse constante et à une volonté de réduire notre empreinte environnementale, nous ont poussés à repenser en profondeur notre approche de l'informatique.
En tant que Project Manager de cette transformation majeure, j’ai piloté une migration vers une infrastructure moderne, entièrement basée sur des solutions open-source – c’est-à-dire des logiciels libres, transparents et gratuits – capable de répondre à nos besoins actuels tout en anticipant les défis futurs.
Ce changement n’a pas été qu’un simple remplacement technique. Il a été l’opportunité de construire un système informatique plus agile (capable de s’adapter rapidement), économique et surtout durable.
Avant la migration, notre système informatique était fragmenté, difficile à maintenir et reposait sur des postes devenus incompatibles avec les exigences des logiciels récents. Pour éviter de devoir remplacer du matériel encore fonctionnel, nous avons fait un choix résolument durable et open-source.
Notre nouvelle infrastructure repose sur trois technologies clés :
- Proxmox VE : un logiciel libre de virtualisation, qui permet de faire tourner plusieurs "machines virtuelles" sur un seul serveur physique. C’est un peu comme avoir plusieurs ordinateurs dans un seul boîtier, chacun servant à une tâche précise (par exemple héberger un site, un fichier partagé, ou un service métier). Cela a permis de réduire le nombre de serveurs physiques et de simplifier leur gestion.
- AlmaLinux : un système d’exploitation open-source conçu pour les serveurs. Stable, sécurisé, et libre de droits, il remplace des systèmes propriétaires souvent coûteux tout en assurant les mêmes performances.
- Debian GNU/Linux : un système d’exploitation libre, fiable et léger que nous avons installé sur les postes de travail des utilisateurs. Moins gourmand en ressources que Windows, il nous a permis de prolonger la durée de vie de plus de 60 % des ordinateurs existants, tout en offrant un environnement fluide et sécurisé.
Enfin, nous avons mis en place une solution de VDI (Virtual Desktop Infrastructure) – un bureau virtuel accessible à distance. Concrètement, cela permet aux utilisateurs de se connecter à leur environnement de travail depuis n’importe où, avec un simple identifiant, tout en gardant les données centralisées et sécurisées.
La réussite de cette transformation ne tient pas seulement à la technologie, mais à la manière dont elle a été menée. J’ai appliqué une approche Agile, une méthode de gestion de projet qui favorise la flexibilité, l’écoute continue des utilisateurs, et l’adaptation rapide en fonction des retours du terrain.
Plus précisément, nous avons utilisé un cadre appelé Scrum, qui consiste à :
- Découper le projet en petites étapes appelées “sprints”, d’environ quatre semaines, avec des objectifs clairs à chaque fois.
- Visualiser le travail à faire avec un tableau Kanban, un outil visuel simple pour suivre l’avancement et prioriser les tâches.
- Organiser des ateliers réguliers avec les utilisateurs afin d’impliquer les futurs usagers dans la construction des solutions.
- Mettre en place un environnement de test qui permet de valider chaque évolution avant son déploiement à grande échelle.
- Accompagner les équipes avec des formations ciblées, pour garantir une adoption sereine des nouveaux outils.
Cette organisation a permis de garder le projet transparent, rythmé et centré sur les besoins réels, tout en maintenant une excellente communication entre les services IT et les utilisateurs.
Cette refonte de l’infrastructure informatique a eu un impact concret et mesurable :
- 40 % de réduction des coûts d’exploitation, en supprimant les licences payantes et en optimisant l’usage du matériel existant.
- 60 % du parc informatique prolongé, évitant un renouvellement massif d’ordinateurs et donc une réduction notable de déchets électroniques.
- Renforcement de la sécurité grâce à une infrastructure mieux maîtrisée, avec des systèmes à jour et moins exposés aux failles connues.
- Amélioration de la qualité de service, avec une meilleure réactivité, des outils modernes et une maintenance facilitée.
- Satisfaction des utilisateurs, renforcée par leur implication dans le processus et par un accompagnement sur mesure.
Ce projet a été l’occasion de démontrer qu’il est possible de moderniser une infrastructure informatique sans tomber dans une logique de surconsommation. En misant sur des solutions libres et éprouvées, nous avons pu gagner en performance tout en réduisant nos dépenses et notre impact environnemental.
Mais au-delà des aspects techniques, c’est une approche de projet collaborative, agile et progressive qui a fait la différence. Malgré les défis – coordination interservices, gestion du changement, transition culturelle – nous avons su avancer pas à pas, tout en maintenant la continuité de service et la confiance des utilisateurs.
Aujourd’hui, nous disposons d’un système d’information plus robuste, évolutif et aligné sur nos valeurs. Et ce n’est qu’un début : cette base solide ouvre la voie à d’autres innovations numériques responsables.
Crédit photo : Joseph Jeanmart
Ingénieur Réseaux & Systèmes de formation, certifié Scrum Master et PMI, j’ai évolué comme Chef de Projet IT sur des missions à fort impact, notamment des migrations d’infrastructure vers le cloud pour des organisations majeures. J’ai également collaboré avec un opérateur leader des télécoms. Ma passion : rendre accessible la complexité du numérique, en la traduisant en récits clairs, pédagogiques et utiles pour les lecteurs. Que ce soit sur la transformation digitale, l’innovation IT, l’agilité ou les enjeux cloud, je partage une vision de terrain, concrète et engagée.
