Les professionnels de GBNews.ch s'allient à la puissance des technologies en intelligence artificielle générative, pour informer la communauté des affaires et le grand public, des dernières tendances et des évolutions du marché de l'emploi.

Agenda

Musée Ariana - ...

Du 15 novembre 2024 au 2 novembre 2025

Anatomie, une immersion ...

Du 16 avril 2025 au 17 avril 2026

"Afrosonica - Paysages ...

Du 16 mai 2025 au 4 janvier 2026.

La Fête de ...

Du 20 au 22 juin 2025

Genève-Plage 2025 : ...

Du 21 au 23 août 2025

Vers des collaborateurs administratifs polyvalents

Écrit par Elisa Raubach Gavaggio
Paru le 22 septembre 2020

administratif

Si je pariais que vous qui nous lisez, vous travaillez dans l’administration… J’aurais 100% de chance de gagner !

Et vous savez pourquoi ?

Je vous entends d’ici : « Et bien non ! Rien à voir avec le référencement du site sur lequel je publie… »

Essayez encore ! Je vous garantis que vous aurez votre réponse à la fin de cet article.

Pour vous guider, voici ci-dessous deux cahiers des charges d’un collaborateur administratif :

 

Profil administratif général d’antan

  • Réaliser des travaux bureautiques
  • Recevoir, traiter et diffuser des informations
  • Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
  • Trier, classer et archiver
  • Connaître l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
  • Gérer les mails et le courrier
  • Charger des contacts téléphoniques et physiques
  • Évaluer l'état des stocks, les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
  • Rédiger des comptes-rendus de séances
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements...)
  • S'occuper de la gestion administrative et comptable d'une structure

L’assistant administratif avait alors davantage un rôle administratif pur avec une touche de comptabilité.

 

Profil administratif recherché actuellement

Toutes les tâches précédentes
+ Mettre en ligne diverses informations

+ Organiser des événements internes et externes
+ Suivre les dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements

 

Des tâches administratives dans tous les métiers

Certaines de ces tâches vous disent quelque chose, n’est-ce pas ?
Vous voyez un peu mieux où je voulais en venir !

Chacun de nous, peu importe notre métier, avons des tâches administratives qui viennent se greffer quotidiennement à notre activité.
L’administration se trouve dans tous les métiers à des degrés divers, à vrai dire !

Si vous souhaitez avoir un exemple concret, vous pouvez lire par exemple l’article " Pourquoi une gestionnaire administrative peut-elle être une parfaite collaboratrice administrative " qui explique les compétences transférables liées aux tâches administratives dans le domaine de l’événementiel.
Cela permet de se rendre compte qu’il est tout à fait possible de devenir une collaboratrice administrative, lorsque vous travaillez dans l’événementiel.

 

Des assistants administratifs qui élargissent leurs compétences

Mais, est-il possible de tourner la question dans l’autre sens.

Les autres métiers peuvent-ils également être intégrés à l’administration ? En d’autres termes, les employés administratifs sont-ils également amenés à élargir leur spectre de compétences à d’autres domaines ?

La réponse est OUI ! Et cela est fortement d’actualité. Vous avez d’ailleurs pu le constater dans le cahier des charges actuel ci-dessus.

Le collaborateur administratif a désormais une casquette beaucoup plus large, puisqu'il intégre la communication, l’événementiel et la gestion des ressources humaines par exemple.

Le poste évolue avec le temps ainsi que les intitulés de poste.

Nous trouvons de nos jours des postes, tels que "Assistant RH ", "Assistant Marketing"… qui sont à 70% des postes avec des tâches administratives.

Et c’est positif !

Toutes ces nouvelles tâches rendent ces postes de plus en plus attrayant… Certaines personnes se réorientent même dans cette voie professionnelle.

 

Pour ma part, je suis convaincue, ce domaine est fait pour moi !

 

Lectures complémentaires :

Un métier entre assistante Ressources Humaines et Chief Happiness Manager  par

Un responsable administratif peut-il devenir un spécialiste RH ? par

Gestionnaire administratif : un métier polyvalent par

Articles connexes :

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur la façon dont les données de vos commentaires sont traitées.

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram
Résumé de la politique de confidentialité
GBNews.ch | Actualités: Emploi, RH, économie, entreprises, Genève, Suisse.

Ce site utilise des cookies afin que nous puissions vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible. Les informations sur les cookies sont stockées dans votre navigateur et remplissent des fonctions telles que vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web et aider notre équipe à comprendre les sections du site que vous trouvez les plus intéressantes et utiles.

Cookies tiers

Ce site utilise Google Analytics pour collecter des informations anonymes telles que le nombre de visiteurs du site et les pages les plus populaires.

Garder ce cookie activé nous aide à améliorer notre site Web.